Naše společnost PC HELP, a.s. jako jediná v České republice nabízí informační systém integrující procesní a projektové řízení do jednoho produktu, který podporuje procesní řízení firmy.
Řídíte nebo rádi byste své činnosti řídili pomocí projektů? S rostoucí složitostí projektů stoupají i nároky na plánování a koordinaci využití všech dostupných zdrojů. Dodržet časový harmonogram, rozpočet a zároveň dosáhnout vytyčeného cíle je často těžké i s pomocí sofistikovaných nástrojů, bez nich je to pak téměř nemožné.
Zabýváte se činnostmi jako:
- Vývoj nových výrobků, zavádění nových technologií
- Inovace a rekonstrukce výrobků, generální opravy strojů
- Zavádění nových výrobků do výroby a na trh
- Návrh a realizace investičních akcí, stavebních akcí
- Návrh a realizace informačních systémů
- Tvorba programových produktů
- Zavádění systémů řízení jakosti podle ISO 9000
- Příprava marketingových akcí
- Zpracování podnikatelských záměrů
- Podnikové plánování
- Realizace podnikatelských záměrů
- Příprava a realizace zakázek v kusové výrobě
Je vaším cílem
- Efektivní podpora všech činností
- Informovaný a spolupracující tým
- Řízený projekt a kvalitní firemní plánování
- Úspěšný projekt s dosažením cíle
Ale realita je jiná
- Tečou vám termíny
- Nedodržujete rozpočty
- Lidé nemají své úkoly
- Lidé neznají priority
Projektování v QI umožňuje řídit projekty na profesionální úrovni a pomáhá vytvořit veškeré podklady pro projekt, ale především podporuje hladký průběh samotného projektu. Díky komplexnosti systému QI je zaručeno propojení projektové činnosti a zařazení do hierarchické struktury spolu s náklady, výnosy, lidskými zdroji, apod.
QI je software pro řízení projektů a procesů, který okamžitě porovná a vyhodnotí plánované a skutečné náklady či výnosy z dokladů evidovaných v rámci souvisejících procesů v QI. Výsledkem je, že každý dle své role dostane ty informace, které potřebuje. Všichni spolupracují, protože je QI propojuje, a u projektu jsou okamžitě vidět všechny nákladové i výnosové doklady, se kterými pracují ostatní agendy QI. Informační systém QI podporuje procesní řízení firmy.
Zakládání projektu
- Přiřazení zodpovědné osoby k projektu
- Definice jednotlivých etap a souvisejících akcí/úkolů
- Definování harmonogramu a rozpočtu
- Kontrola průběhu projektu pomocí grafického znázornění kapacit zdrojů
Realizaci projektu
- Připojení nákladových a výnosových dokladů k libovolné úrovni projektu
- Grafické zobrazení průběhu projektu a návaznosti činností - Ganttův graf
- Generování a kontrola akcí a úkolů
- Zjištění vytíženosti kapacit
- Možnost ocenění jednotlivých činností na základě tarifů
Stanovování priorit
U každého projektu nebo úkolu je možné stanovit si priority či důležitost. Priorita pomáhá uživatelům určit správné pořadí plnění úkolů, což ocení zejména ve chvíli, kdy je sezona v plném proudu.
Optimalizaci využití zdrojů
Modul Projekty QI zajišťuje propojení kapacit jednotlivých zdrojů v rámci projektu a optimalizaci jejich využití. Modul také využijete pro optimalizaci firemních procesů.
Sledování průběhu projektu
Projekty QI umožňují sledování nejen časového harmonogramu a návazností v grafické podobě, ale také stav jednotlivých fází projektu.
Vyhodnocování projektu
Porovnání plánovaného stavu se skutečností. Vyhodnocování projektu z pohledu financí, kapacit, materiálu a výsledku. Možnost vyhodnocení projektů na úrovni primárních dokladů bez nutnosti účtování.