Modul Personalistika eviduje personální data zaměstnanců a uchazečů o práci. Podporuje nábor zaměstnanců, řízení kariérního růstu a plánování vzdělávání, včetně odhadu finančních nákladů. Mzdová personalistika úzce spolupracuje s modulem Mzdy.
Základní funkce:
- Základní personální evidence, včetně přehledu pracovních smluv
- Kariérový růst a vzdělávání zaměstnanců
- Personální plánování
- Kontrola a obnova kvalifikačních předpokladů zaměstnanců
Modul Docházka je určený pro každou firmu, která potřebuje snadno a efektivně sledovat a vyhodnocovat docházku zaměstnanců. Systém automaticky páruje pohyb zaměstnance (např. k „odchodu k lékaři" se po návratu zaměstnance automaticky přiřadí „příchod od lékaře").
Základní funkce:
- Příchody, odchody a různé typy nepřítomnosti
- Vyhodnocování odpracovaného a započteného času do pracovní doby
- Přesčasy s převody do dalších období
- Výpočet časových i jiných příplatků
- Aktuální přehledy a statistiky pro zaměstnance a zaměstnavatele
Modul Organizace a řízení umožňuje plánování práce, řízení porad, zadávání úkolů a celou řadu dalších činností, bez kterých se moderní podnikání neobejde. Jedná se tedy o jeden ze základních modulů, které doporučujeme každé firmě.
Základní funkce:
- Přehled nad zadáváním úkolů svým zaměstnancům
- Řízení celého pracovního procesu, včetně porad
- Evidence pošty, kterou přiřazuje k položkám dle přednastaveného klíče
- Přehled nad postupem projektů a plněním jednotlivých úkolů
Většina firemních procesů je spojena s distribucí informací. Proto je i v QI zakomponována správa dokumentů oblastí (DMS), která výrazně ovlivňuje výsledky a efektivitu celé společnosti. Optimalizovaný oběh všech typů dokumentů ve vaší firmě podpoří právě modul DMS.
Ke kvalifikovanému rozhodování, efektivnímu plánování a řízení firmy je zapotřebí pravidelný přísun aktuálních informací. S modulem Business Intelligence informačního systému QI získáte ze svých dat konkrétní odpovědi. Informace umí nejen třídit, filtrovat a sčítat, ale také dávat do souvislostí. Snadno zjistíte, zda dosáhnete plánovaného zisku, kde jsou slabá místa společnosti, jaká je výkonnost jednotlivých oddělení nebo kolik času potřebujete na prodej zásob.
Data z QI zobrazíte například prostřednictvím MS Excel nebo Microsoft Power BI (v tomto případě je nutné počítat s dodržováním licenčních podmínek společnosti Microsoft).
Proč si modul pořídit?
- Usnadní vedení firmy: Klíčem k efektivní analýze i interpretaci jsou kvalitní data. QI zajistí jejich provázanost, dostupnost, bezchybnost i bezpečnost v rámci celé společnosti.
- Sledujete přesně to, co potřebujete: Report si nastavíte na míru svým požadavkům. Každý si vybere data, která chce sledovat, ale také jejich řazení i styl vizualizace.
- Ušetří čas: Zaměstnanci nemusí trávit hodiny nad manuální tvorbou analýz a reportů.
- Dohledáte každou transakci: V každém projektu se snadno dostanete na detailní statistiky za Vámi vybraná období.
- Zajistí přístup k informacím i mimo kancelář: Pracovat s daty můžete kdekoliv, dokonce i prostřednictvím mobilní aplikace.